Проекты Блог Контакт

Найти, где работа буксует. Исправить то, что стоит исправлять.

Так я подхожу к работе с процессами и ИИ: сначала понять, как компания работает на самом деле, потом найти, где теряются время и деньги, потом построить решение - ИИ там, где он окупается, простую автоматизацию там, где она дешевле. Цель - цифра до и после, чтобы было видно, окупилось ли изменение.

Четыре шага. После каждого остаётся что-то конкретное.

Карта, список проблем, решение, проверка результата. Каждый шаг показывает, что он дал - никакого чёрного ящика.

Шаг 01 Карта

Я картирую, как работа идёт на самом деле

Я сажусь с людьми, которые делают работу, - интервью и короткие воркшопы в разных командах - и превращаю их рассказы в понятные карты процессов. Не причёсанную версию из оргструктуры, а настоящую: с обходными путями, копипастом и шагами, которые никто никогда не записывал.

Результат Понятная карта того, как реально работает каждая команда. Большинство удивляется, что всплывает.
Шаг 02 Поиск

Я нахожу, где течёт, и расставляю по важности

Каждая проблема записывается: откуда она берётся, как часто случается и во что обходится. Потом всё сортируется от худшего к лучшему, чтобы сразу было видно, куда уходят деньги. В списке нет догадок - каждый пункт восходит к чьим-то словам или к моему замеру.

  • У каждой проблемы своя метка: это решит AI, это решит обычная интеграция, или это про людей, и никакой инструмент тут не поможет.
  • И то, что большинство пропускает: какие проблемы не стоит исправлять, чтобы никто не тратил на них деньги.
Результат Список того, что обходится дороже всего, от худшего к лучшему, и прямой ответ, что лучше не трогать.
Шаг 03 Решение

Я строю решение - и оставляю его переносимым

Я выбираю инструменты, не привязанные к одному вендору. Модель ИИ за решением меняется за один день, чтобы никто не зависел от цен или планов одного поставщика. Где хватает простого правила, я ставлю простое правило - оно дешевле и не ломается. ИИ появляется только там, где задаче действительно нужно суждение.

  • EU AI Act и GDPR закрыты с самого начала, чтобы перед запуском не было неприятных сюрпризов.
  • Я заранее говорю, что остаётся под проверкой человека, а что работает само, и что я намеренно оставляю человеку.
Результат Работающая система, которую её владельцы могут в любой момент перевести на другую модель ИИ и которая остаётся в рамках закона.
Шаг 04 Проверка

Я проверяю, окупилось ли

Цель - сравнение «до и после» в евро или минутах: как всё работало до изменения и как после. Где пока ничего не измерено, я так и говорю, а не гадаю. Никаких «поверьте, стало лучше».

Результат «До и после» там, где это можно измерить, и честная пометка там, где пока нельзя.
Как выглядит ранжированный список - иллюстративный пример
Customer Service
20 problems
Logistics
16 problems
ERP & Data
14 problems
Quality
13 problems
Sales
11 problems
Production
10 problems
Compliance
9 problems
Procurement
8 problems
IT & Security
7 problems
Finance
6 problems
Engineering
5 problems
HR
3 problems

Только пример, чтобы показать форму отсортированного списка, а не данные реального проекта. На практике каждая проблема помечается: её решает ИИ, её решает простая интеграция, или на самом деле она про людей.

Как я работаю, в четырёх строках.

01
Я скажу, когда AI - неподходящий инструмент

Иногда простое решение лучше модели, а иногда честный ответ - «это пока не автоматизировать». Я говорю это прямо, до того как кто-то потратит деньги.

02
Без привязки к одному вендору

Модель ИИ за системой меняется за один день. Цены меняются, поставщики меняются - система работает в любом случае.

03
Юридическая сторона закрыта с самого начала

EU AI Act и GDPR заложены с первого дня, а не проверены в конце. Что остаётся под контролем человека, решается до запуска.

04
Пользу измерять, а не предполагать

Цель - цифра в евро или минутах, до и после. Где цифры пока нет, я говорю это прямо, а не гадаю.

Вопросы о методе?

С удовольствием обсужу описание процессов, ИИ-инструменты или EU AI Act. Напишите мне через форму на главной странице или в LinkedIn.