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Finden, wo die Arbeit hakt. Beheben, was sich lohnt.

So gehe ich Prozess- und KI-Arbeit an: erst verstehen, wie das Unternehmen wirklich läuft, dann finden, wo Zeit und Geld verloren gehen, dann die Lösung bauen - KI, wo sie sich auszahlt, einfache Automatisierung, wo das günstiger ist. Ziel ist eine Zahl vorher und nachher, damit klar ist, ob sich eine Änderung gelohnt hat.

Vier Schritte. Jeder hinterlässt etwas Greifbares.

Eine Prozesslandkarte, eine Problemliste, eine Umsetzung, eine Prüfung der Wirkung. Jeder Schritt zeigt, was er geliefert hat - keine Blackbox.

Schritt 01 Erfassen

Ich kartiere, wie die Arbeit wirklich läuft

Ich setze mich mit den Menschen zusammen, die die Arbeit machen - Interviews und kurze Workshops über Teams hinweg - und mache aus dem, was sie erzählen, klare Prozesslandkarten. Nicht die aufgeräumte Organigramm-Version, sondern die echte: mit den Umwegen, dem Copy-Paste und den Schritten, die nie jemand aufgeschrieben hat.

Ergebnis Eine klare Karte, wie jedes Team tatsächlich arbeitet. Die meisten sind überrascht, was dabei auftaucht.
Schritt 02 Finden

Ich finde die Lecks und priorisiere sie

Jedes Problem wird festgehalten: woher es kommt, wie oft es auftritt und was es kostet. Dann wird nach Schwere sortiert, damit auf einen Blick klar ist, wo das Geld hingeht. Nichts auf der Liste ist geraten - jeder Punkt geht auf eine Aussage oder eine Messung zurück.

  • Jedes Problem wird markiert: das löst KI, das löst eine einfache Integration, oder das ist ein Thema für Menschen, an das kein Tool herankommt.
  • Und der Teil, den die meisten überspringen: welche Probleme sich nicht zu beheben lohnen, damit niemand Geld dafür ausgibt.
Ergebnis Eine nach Schwere sortierte Liste der größten Kostentreiber - und eine klare Antwort darauf, was man besser lässt.
Schritt 03 Lösen

Ich baue die Lösung - und halte sie portabel

Ich wähle Werkzeuge, die nicht an einen Anbieter gebunden sind. Das KI-Modell dahinter lässt sich an einem Nachmittag austauschen, damit niemand an die Preise oder die Roadmap eines Anbieters gefesselt ist. Wo eine einfache Regel reicht, nehme ich eine einfache Regel - das ist günstiger und bricht nicht. KI kommt nur dort hinein, wo die Aufgabe wirklich Urteilsvermögen braucht.

  • EU AI Act und DSGVO von Anfang an geklärt, damit es vor dem Start keine böse Überraschung gibt.
  • Ich sage vorab, was ein Mensch weiterhin prüft und was von allein läuft - und was ich bewusst dem Menschen überlasse.
Ergebnis Ein funktionierendes System, das seine Eigentümer jederzeit auf ein anderes KI-Modell umziehen können - und das rechtlich auf der sicheren Seite bleibt.
Schritt 04 Prüfen

Ich prüfe, ob es sich gelohnt hat

Ziel ist ein Vorher-Nachher in Euro oder Minuten: wie es vor der Änderung lief und wie danach. Wo noch nichts gemessen ist, sage ich das, statt zu schätzen. Kein „vertrauen Sie mir, es ist besser“.

Ergebnis Ein Vorher-Nachher, wo es sich messen lässt, und ein ehrlicher Hinweis, wo noch nicht.
Wie die priorisierte Liste aussieht - Beispiel zur Veranschaulichung
Customer Service
20 problems
Logistics
16 problems
ERP & Data
14 problems
Quality
13 problems
Sales
11 problems
Production
10 problems
Compliance
9 problems
Procurement
8 problems
IT & Security
7 problems
Finance
6 problems
Engineering
5 problems
HR
3 problems

Nur ein Beispiel, um die Form der sortierten Liste zu zeigen - keine Daten aus einem echten Projekt. In der Praxis wird jedes Problem markiert: lösbar mit KI, lösbar mit einer einfachen Integration oder eigentlich ein Thema, das Menschen betrifft.

Wie ich arbeite, in vier Zeilen.

01
Ich sage, wenn KI das falsche Werkzeug ist

Manchmal schlägt eine einfache Lösung ein Modell, und manchmal lautet die ehrliche Antwort „das noch nicht automatisieren“. Das sage ich offen, bevor jemand Geld dafür ausgibt.

02
Keine Bindung an einen Anbieter

Das KI-Modell hinter einem System lässt sich an einem Nachmittag austauschen. Preise ändern sich, Anbieter ändern sich - das System läuft so oder so weiter.

03
Recht ist von Anfang an geklärt

EU AI Act und DSGVO sind vom ersten Tag an eingebaut, nicht am Ende abgehakt. Was ein Mensch weiterhin prüft, wird festgelegt, bevor irgendetwas live geht.

04
Den Nutzen messen, nicht annehmen

Ziel ist eine Zahl in Euro oder Minuten, vorher und nachher. Wo es noch keine gibt, sage ich das offen, statt zu raten.

Fragen zur Methode?

Ich tausche mich gern über Prozessaufnahme, KI-Werkzeuge oder den EU AI Act aus. Schreiben Sie mir über das Formular auf der Startseite oder auf LinkedIn.